Tietosuojaseloste
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Yritysasiakkaiden ja markkinointiyhteyshenkilöiden tiedot
Sponsorilinkki Finland Oy / Kolmesataa Rekrytointipalvelut/ Hämeenkatu Miners
10.10.2026 – 10.10.2027
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Sponsorilinkki Finland Oy
Palvelu: Hämeenkatu Miners, Kolmesataa Rekrytointipalvelut
Y-tunnus: 2365849-7
Postiosoite: Rautiolanrinne 1 A 30 33870, Tampere
Tietosuoja-asioiden sähköposti: info@hameenkatu.fi
Verkkosivusto: www.hameenkatu.fi
2. Ketä seloste koskee?
Seloste koskee yritysasiakkaidemme sekä mahdollisten yritysasiakkaidemme yhteyshenkilöitä, joiden tietoja käsittelemme rekrytointi- ja henkilöstöpalveluidemme yhteydessä tai mainostoimistomme palveluiden markkinoinnissa. Yrityksen tiedot kuuluvat selosteen piiriin siltä osin kuin ne ovat henkilötietoja.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Käytämme tietoja yrityksille soveltuvien rekrytointipalveluiden esittelemiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, yritysasiakassuhteiden hoitamiseen sekä markkinointikieltojen toteuttamiseen.
Yritysyhteydenpito ja tehtävään liittyvä yritysmarkkinointi perustuvat oikeutettuun etuumme tarjota palveluitamme ja hoitaa yritysasiakassuhteita (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden sekä vaikutukset yhteyshenkilön oikeuksiin. Sähköistä markkinointia lähetämme vain silloin, kun myös sitä koskevat erilliset säännökset sallivat lähettämisen.
Jos markkinointi perustuu suostumukseen, käsittelyperuste on suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Markkinointikieltojen noudattamiseen tarvittavien tietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen (6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja 21 artikla).
4. Mitä tietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia tietoja siltä osin kuin ne ovat tarpeellisia:
• nimi, tehtävä ja yritys;
• työsähköposti, työpuhelinnumero ja yrityksen sijainti;
• yrityksen toimiala, verkkosivu ja julkinen kokotieto;
• yhteystiedon lähde ja keräys- tai tarkistuspäivä;
• yhteydenotot, vastaukset ja palveluntarpeeseen liittyvät muistiinpanot;
• viestien lähetys- ja toimitustiedot;
• suostumukset, niiden peruutukset ja markkinointikiellot.
sähköpostien avaus ja kielto linkki on voimassa. Markkinoimme vain omaa palveluamme. Tietojen säilytys aika on yksi kalenteri vuosi 10.10.2026 - 10.10.2027.
5. Mistä tiedot saadaan?
Saamme tietoja yhteyshenkilöltä itseltään, hänen edustamaltaan yritykseltä sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja yrityshakemistoista. Käytettyjä lähteitä ovat : Inoa, verkkosivut, hakemistot ChatGTP. Kirjaamme käytetyn lähteen yhteystiedon yhteyteen. Tarkan lähteen voi myös pyytää tietosuoja-asioiden sähköpostiosoitteesta.
Kun tiedot saadaan muualta kuin henkilöltä itseltään, annamme tiedot käsittelystä viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä tai kuukauden kuluessa tietojen saamisesta sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin, ellei lakiin perustuva poikkeus sovellu.
6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät työtehtäviensä perusteella niitä tarvitsevat henkilöt sekä puolestamme toimivat palveluntarjoajat.
• Sähköpostikampanjat: Smartlead, 521 PRODUCTS PTY LTD.
• Sähköpostipalvelu:https://app.smartlead.ai/.
• Asiakasrekisteri ja tiedostojen tallennus: Sponsorilinkki Finland Oy.
Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa sovitaan tietojen käsittelystä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle silloin, kun laki sitä edellyttää. Tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
7. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Smartleadin käyttöön voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Smartleadin käsittelysopimus sisältää Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet siirroille maihin, joissa riittävää tietosuojan tasoa ei ole vahvistettu.
7.1 Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Käytämme sähköpostimarkkinointiin Smartlead-palvelua sekä sähköpostiviestintään Louhen kautta hankittua Google Workspace -palvelua. Näiden palveluiden ja niiden alikäsittelijöiden käyttöön voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
Smartleadin käsittelysopimuksen mukaan siirroissa maihin, joiden tietosuojan tasoa Euroopan komissio ei ole todennut riittäväksi, käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Googlen käsittelyehtojen mukaan kansainvälisissä siirroissa käytetään soveltuvin osin hyväksyttyä tietosuojan riittävyyteen perustuvaa siirtojärjestelyä tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Lisätietoja siirroista ja sovellettavista suojatoimista sekä jäljennöksen suojatoimista voi pyytää tämän selosteen kohdassa 1 mainitusta sähköpostiosoitteesta.
8. Säilytysajat
Mahdollisen yritysasiakkaan yhteyshenkilön tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä merkityksellisestä yhteydenpidosta. Pelkkä uusi markkinointilähetys ei pidennä säilytysaikaa. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan aikaisemmin.
Yritysasiakkaan yhteyshenkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 12 kuukautta sen päättymisestä. Tämä seloste ei koske kirjanpitoaineiston säilyttämistä.
Markkinointikiellosta säilytetään tarpeelliset vähimmäistiedot, kuten sähköpostiosoite ja kiellon ajankohta, niin kauan kuin niitä tarvitaan kiellon noudattamiseksi. Näitä tietoja ei käytetä markkinointiin.
9. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyn henkilötietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua sekä tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellytysten täyttyessä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suostumukseen perustuvan käsittelyn suostumuksen voi peruuttaa. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee soveltuvin osin suostumukseen tai sopimukseen perustuvaa automaattista käsittelyä.
VOIT MILLOIN TAHANSA KIELTÄÄ HENKILÖTIETOJESI KÄYTÖN SUORAMARKKINOINTIIN.
Kiellon voi tehdä viestin peruutuslinkistä, vastaamalla markkinointiviestiin tai ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Kielto on maksuton eikä sitä tarvitse perustella. Kiellon jälkeen tietoja ei käsitellä suoramarkkinointiin.
Tietosuojaa koskeviin pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Tarvittaessa henkilöllisyys varmistetaan tarkoituksenmukaisesti. Jos määräaikaa on lain sallimissa tilanteissa pidennettävä, ilmoitamme siitä ja syystä kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: https://tietosuoja.fi.
10. Suojaus ja automaattinen päätöksenteko
Tietoihin pääsy rajataan niitä työtehtävissään tarvitseville. Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, turvallisilla kirjautumiskäytännöillä ja palveluntarjoajien teknisillä suojaustoimilla.
Sponsorilinkki Finland Oy:n Yhteydenottoja voidaan kohdentaa yrityksen toimialan, sijainnin ja yhteyshenkilön tehtävän perusteella. Emme tee tämän rekisterin tiedoilla yksinomaan automaattisia päätöksiä, joilla olisi henkilöön oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.
11. Selosteen muutokset
Ajantasainen seloste on saatavilla verkkosivullamme. Olennaisista muutoksista tiedotamme tarvittaessa erikseen.
Päivitetty: 10.10.2027
Lähettäjä ja rekisterinpitäjä: Sponsorilinkki Finland Oy / Kolmesataa Rekrytointipalvelut/Hämeenkatu Miners.
Yhteystiedon lähde: www.hameenkatu.fi
Tietosuojaseloste: www.hameenkatu.fi/tietosuojaseloste
Et halua meiltä markkinointiviestejä? Peruuta markkinointiviestit tästä [Smartleadin toimiva peruutuslinkki]. Voit myös vastata tähän viestiin ”ei kiitos”.
Euroopan komissio, rekisteröidyn informointi:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/information-individuals_en
Tietosuojavaltuutettu, yritykselle suunnattu sähköinen markkinointi ja tietojen lähde:
https://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tietosuojavaltuutettu/2020/702
Smartleadin henkilötietojen käsittelysopimus:
https://www.smartlead.ai/dpa
Y-tunnuksen lähde:
https://www.asiakastieto.fi/yritykset/fi/sponsorilinkki-finland-oy/23658497/vireillaolo